🎓 Mến gửi các Bạn Tân Sinh viên,
Nhằm đảm bảo thực hiện thẻ sinh viên để phục vụ cho việc ra vào Trường, tham gia các kỳ thi, sự kiện và tham gia Lễ Khai giảng 30/10, TTCSNH đề nghị Tân Sinh viên thực hiện cập nhật ảnh theo đúng yêu cầu dưới đây:
1. THỜI GIAN THỰC HIỆN
Từ ngày 14/10/2026 đến hết 12h00 ngày 18/10/2026.
Lưu ý: Tân Sinh viên chỉ được thực hiện 01 lần cập nhật hình ảnh làm thẻ sinh viên.
- Tân Sinh viên vui lòng kiểm tra kỹ ảnh trước khi cập nhật để tránh trường hợp ảnh không đạt yêu cầu. Vì nếu không đúng quy định thì TTCSNH sẽ không kịp in và cấp thẻ kịp phục vụ tham gia Lễ Khai giảng.
- Ảnh cần đảm bảo đúng quy cách, rõ nét và thể hiện đầy đủ khuôn mặt để phục vụ công tác quản lý hồ sơ sinh viên và các thủ tục liên quan.
- Ngày 23/10/2026, TTCSNH sẽ gửi thông báo đến các trường hợp cập nhật ảnh không đúng quy định, Tân Sinh viên vui lòng theo dõi Portal để cập nhật nếu nhận được thông báo.
2. YÊU CẦU ĐỐI VỚI HÌNH ẢNH
- Kích thước: Ảnh thẻ chuẩn kích thước 3x4
- Định dạng & dung lượng: File .jpg dung lượng từ 500KB đến 2MB.
- Phông nền: Nền trơn màu xanh dương sáng.
- Trang phục: Mặc áo sơ mi có cổ hoặc trang phục lịch sự, đầu tóc gọn gàng.
- Không đội mũ, không đeo kính khi chụp ảnh.
- Chất lượng ảnh: Ảnh chụp chính diện, nhìn thẳng, rõ nét.
- Không sử dụng: Ảnh selfie, ảnh filter, ảnh chụp qua gương, ảnh mờ, vỡ nét hoặc ảnh không đúng quy cách.
3. CÁC BƯỚC CẬP NHẬT ẢNH TRÊN PORTAL
* Trường hợp 1: Đối với sinh viên chưa cập nhật thông tin và chưa cập nhật ảnh.
- Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống Portal của Trường.
- Bước 2: Sau khi đăng nhập sẽ hiển thị hộp thoại cập nhật thông tin cá nhân và ảnh cá nhân.
- Bước 3: Cập nhật thông tin và tải lên file ảnh 3x4 đã chuẩn bị theo đúng yêu cầu.
- Bước 4: Kiểm tra lại khung hình và chất lượng ảnh, sau đó chọn Lưu và Tiếp tục để hoàn tất.
* Trường hợp 2: Đối với sinh viên đã cập nhật thông tin và đã hoặc chưa cập nhật ảnh trước ngày 14/10/2026
- Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống Portal của Trường.
- Bước 2: Vào mục Thông tin cá nhân → chọn biểu tượng Cập nhật ảnh.
- Bước 3: Tải lên file ảnh 3x4 đã chuẩn bị theo đúng yêu cầu.
- Bước 4: Kiểm tra lại khung hình và chất lượng ảnh, sau đó chọn Lưu và Tiếp tục để hoàn tất.
📣 Đề nghị Tân sinh viên nghiêm túc thực hiện và hoàn thành việc cập nhật ảnh đúng thời gian quy định.
Người học cần tư vấn và hỗ trợ vui lòng liên hệ:
- Fanpage: VHU - Trung tâm Chăm sóc Người học (Fanpage có lượt Follow trên 69.000, lưu ý các Fanpage giả mạo)
- Hotline: 18001568 (nhấn phím 2) hoặc số điện thoại hỗ trợ trường hợp khẩn hoặc góp ý chất lượng hỗ trợ của TTCSNH: 0987.550.333 - 0976.320.333
- Mail: csnh@vhu.edu.vn
Trân trọng./.
